DPO externo
DPO externo vs interno: cuándo contratar cada uno. Funciones del Delegado de Protección de Datos, costes, casos obligatorios según RGPD y LOPDGDD para
La figura del DPO (Delegado de Proteccion de Datos) sigue siendo la gran confusion de muchas pymes espanolas. Algunas lo necesitan por ley, otras no, pero conviene saber cuando merece la pena tenerlo aunque no sea obligatorio.
Quien esta obligado a tener DPO
- Autoridades publicas y organismos publicos.
- Empresas cuyo core es la observacion sistematica de personas (redes sociales, analitica web a gran escala, adtech).
- Entidades que tratan datos sensibles a gran escala (salud, biometricos, antecedentes penales).
- Sectores regulados como banca, seguros, sanidad y telecom.
DPO interno: pros y contras
Pros: conoce la empresa desde dentro, puede implementar cambios con rapidez, disponibilidad total. Contras: coste salarial alto (40-60k euros/ano en Espana), riesgo de conflicto de intereses si depende de IT o RRHH, requiere formacion continua.
DPO externo: pros y contras
Pros: coste fraccionado (desde 150 euros/mes para pymes), vision multisectorial, independencia total, no hay conflicto de intereses. Contras: menor conocimiento interno inicial, puede no estar disponible 24/7.
Modelo hibrido (el que mas recomendamos)
Un DPO externo certificado + un responsable interno de proteccion de datos (no-DPO) que hace de enlace. Funciona muy bien en pymes de entre 10 y 100 empleados. El externo aporta experiencia legal y el interno conoce los procesos del dia a dia.
Funciones minimas del DPO
- Supervisar el cumplimiento del RGPD y LOPDGDD.
- Informar y asesorar al responsable del tratamiento.
- Actuar como punto de contacto con la AEPD.
- Atender solicitudes de los interesados (acceso, rectificacion, supresion, portabilidad).
- Participar en DPIAs (evaluaciones de impacto) cuando sean necesarias.
- Formar al personal en buenas practicas.
En la práctica: DPO externo en la web y el software
La adaptación RGPD real no está en un documento en un cajón, sino en cómo tu web trata los datos del cliente. Estos son casos donde aplicamos consultoría LOPDGDD sobre proyectos vivos.
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Como elegir uno bueno
Busca certificacion oficial (ej: la lista de esquemas certificados por la ENAC), experiencia sectorial en tu vertical y contrato por escrito que detalle responsabilidades, tiempos de respuesta y coberturas. Ver nuestra guia de cumplimiento RGPD web para los fundamentos basicos.
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